Algemeen
In het kader van onze dienstverlening worden “persoonsgegevens” verwerkt: alle data die zijn te herleiden naar een natuurlijk persoon. Daarnaast worden “bijzondere persoonsgegevens” verwerkt, gegevens die als privacygevoelig kunnen worden bestempeld. KMS Advisering (KMS) acht zorgvuldige omgang met beide soorten persoonsgegevens van groot belang. Wij respecteren ieders privacy en alle informatie die wij ontvangen wordt strikt vertrouwelijk behandeld.
KMS Advisering verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) 2016/679/EC (AVG), de Privacy Richtlijn (95/46/EG), de Richtlijn privacy en elektronische communicatie (2002/58/EG) en overige privacywetgeving.
Doeleinden
Persoonsgegevens worden door KMS alleen verwerkt in het kader van de door de opdrachtgever gevraagde dienstverlening in het belang van de betreffende persoon, tenzij daartoe wettelijk of gerechtelijk anders over wordt beslist. KMS verstrekt gegevens alleen aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht.
Toestemming
Persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van de door opdrachtgever gegeven opdracht, zullen bij voorkeur worden verwerkt en/of bewaard indien daar uitdrukkelijk toestemming voor is gegeven door de betreffende persoon; dan wel zonder toestemming indien daarvoor de uitvoering van de dienstverlening/opdracht noodzaak voor is of een wettelijke verplichting aan ten grondslag ligt.
Inzage, aanpassen en verwijderen
De betreffende persoon heeft het recht de hierboven genoemde toestemming in te trekken.
Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren, waarvoor gegevens worden verzameld. Indien er een wettelijke bewaartermijn verplicht is gesteld, dan zal deze termijn worden aangehouden.
Informatiebeveiliging
KMS neemt de bescherming van persoonsgegevens uiterst serieus. Zij heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te kunnen waarborgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.
Deze beveiligingsmaatregel is niet van toepassing op derden die middels links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met persoonsgegevens omgaan. Berichten die per mail aan ons worden verzonden, kunnen door derden worden onderschept, misbruikt of gewijzigd. KMS kan daarvoor geen aansprakelijkheid accepteren.
KMS Advisering zorgt er altijd voor dat de beveiliging van persoonsgegevens voldoet aan de nieuwste technische standaarden, zodat het risico op ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of verlies van deze gegevens tot een aanvaardbaar minimum wordt beperkt.
Voor de verwerking van persoonsgegevens werken wij uitsluitend samen met partijen die voldoen aan de geldende wet- en regelgeving en gecertificeerd zijn voor informatiebeveiliging en privacybescherming. Deze samenwerkingspartners zijn zorgvuldig geselecteerd en beschikken over de benodigde certificeringen, zoals ISO 27001 of NEN 7510*, om een veilige en verantwoorde omgang met persoonsgegevens te waarborgen.
*De ISO27001 is de internationale standaard voor informatiebeveiliging en de NEN7510 is de norm voor informatiebeveiliging voor de zorgsector in Nederland.
Uw rechten zoals onder andere: inzien , aanpassen of verwijderen van uw gegevens
U heeft een aantal rechten zoals: het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt daartoe een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar de functionaris van de gegevensbescherming (FG). Zij zal zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek reageren. Uw andere rechten zijn:
- recht van bezwaar,
- recht op dataportabiliteit (recht op overdracht van uw gegevens)
- recht om vergeten te worden
- recht om informatie te ontvangen over de wijze waarop uw gegevens worden verwerkt
- recht om een kopie te ontvangen van uw gegevens
- recht op beperking van de verwerking van uw gegevens
- recht op bezwaar tegen profilering
Geheimhouding
Alle medewerkers in dienst bij KMS hebben een geheimhoudingsverklaring ondertekend.
Privacyreglement KMS Advisering
Ook heeft de betreffende persoon het recht van bezwaar, recht op dataportabiliteit, recht om vergeten te worden, recht om informatie te ontvangen over de wijze waarop gegevens worden verwerkt, recht om een kopie te ontvangen van gegevens, recht op beperking van de verwerking van gegevens en recht op bezwaar tegen profilering. De betreffende persoon kan daarvoor een verzoek indienen bij de FG.
Klachten behandeling
Heeft u vragen of klachten rondom de verwerking van uw persoonsgegevens of de privacy van uw gegevens dan kunt u altijd contact opnemen met KMS Advisering via info@kmsadvisering.nl of Carola@kmsadvisering.nl
Klacht indienen bij Autoriteit Persoonsgegevens (AP)
Iedere betrokkene heeft het recht een klacht in te dienen bij de AP als KMS in strijd handelt met de in de AVG gestelde verplichtingen. Wij behouden ons het recht voor dit privacyreglement aan te passen. Het is daarom aan te bevelen om regelmatig dit privacyreglement te raadplegen op onze website www.kmsadvisering.nl.
Aanpassingen
Wij zullen deze privacyverklaring af en toe aan moeten passen, omdat bijvoorbeeld onze website, de regels over verwerking van persoonsgegevens wijzigen. Door in te stemmen met deze privacyverklaring staat u ons toe dat we de inhoud van de verklaring altijd en zonder waarschuwing vooraf mogen wijzigen.
U kunt onze website raadplegen voor de laatste versie van onze privacyverklaring, die u kunt herkennen aan de datum op het document.
Contact Informatie
Als u vragen heeft over het gebruik, wijziging of verwijdering van persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt, of als u zich wilt afmelden voor toekomstige communicatie van KMS Advisering, neem dan contact met ons op.
KMS Advisering
E-mailadres: info@kmsadvisering.nl
Telefoonnummer: 0228 208022
Privacy gerelateerde zaken
Functionaris van de Gegevensverwerking: Carola Slegh
E-mailadres: carola@kmsadvisering.nl
Telefoonnummer: 0228 208022